Bab 5

Program Presentasi Microsoft PowerPoint 2003

          Microsoft PowerPoint adalah perogram komputer yang merupakan bagian dari Microsoft Office. Microsoft PowerPoint dapat digunakan untuk mengatur dan menyajikan informasi dalam bentuk slide yang dapat ditampilkan pada layar proyektor. oleh karena itu, sudah banyak orang yang menggunakan Microsoft PowerPoint untuk membuat sebuah presentasi.

A. Mengenal Microsoft PowerPoint 2003

1. Mengaktifkan Microsot PowerPoint 2003

Langkah pertama dalam menggunakan Microsoft PowerPoint 2003 adalah:

• Klik tombol Start.
• Pilih All Program, kemudian pilih Microsoft Office.
• Pilih Microsoft Office PowerPoint 2003.
• Jendela Microsoft PowerPoint 2003 akan ditampilkan.

2. Tampilan Jendela Microsoft PowerPoint 2003

Komponen-komponen yang ada pada jendela Microsoft PowerPoint 2003 adalah:

• Tittle bar: judul dari dokumen yang sedang dikerjakan.
• Menu bar: daftar menu yang terdiri dari beberapa perintah.
• Standard menu: ikon dan menu untuk menangani file, menyisipkan objek gambar atau garfik.
• Formatting menu: ikon dan menu yang berhubung dengan pengaturan huruf atau tulisan.
• Slide sorter view: menampilkan keseluruhan slide di layar.
• Slide show: menampilkan tayangan sebuah slide.
• Drawing menu: ikon dan menu yang terdiri dari item yang berhubung dengan pembuatan atau pengaturan gambar.

3. Menyimpan Hasil Kerja

Langkah-langkah untuk menyimpan hasil kerja  pada Microsoft PowerPoint adalah:

• Pilih menu File.
• Pilih Save sehingga muncul kotak dialog Save As.
• Tentukan tempat penyimpanan untuk menyimpan file pada opsi Save in.
• Ketikkan nama file pada File name.
• Kemudian klik Save.

4. Menutup Microsoft PowerPoint 2003

Langkah-langkah untuk menutup Microsoft PowerPoint 2003 adalah:

• Simpan hasil kerja.
• pilih menu File kemudian pilih Exit.

B. Membuat Slide Presentasi

          Untuk membuat slide-slide harus membuat perencanaan sesuai dengan materi presentasi yang akan disajikan terlebih dahulu. Buatlah garis besar materi dengan kalimat yang singkat, padat dan berisi. Susunannya mulai dari pembukaan, latar belakang, permasalahan, pembahasan, dan penutup yang berupa kesimpulan/saran. Setelah semuanya tersusun barulah kamu dapat merancang hal yang akan diungkapkan dalam presentasi tersebut ke dalam slide.

1. Membuat File Baru

• Klik menu File-New.
• Klik ikon kertas putih kecil pada toolbar Standard.
• Tekan Ctrl+N pada keyboard.

2. Memasukkan Teks dengan Teks Box

• Pilih menu Insert pada toolbar menu.
• Pilih Text box.
• Ketik teksnya pada text box tersebut.

3. Memasukkan Word Art

• Klik menu Insert.
• Klik Picture.
• Klik Word Art.
• Pilih jenis Word Art, kemudian ketik text yang ingin di tampilkan.
• Klik Ok.

4. Menambahkan Background

• Aktifkan menu Format.
• Pilih Background, lalu pilih warna yang disukai.
• Pilih Apply (untuk slide tersebut saja) atau Apply All (untuk seluruh slide yang ada pada presentasi).

5. Menambahkan Design Template

• Klik menu Format.
• Klik Slide design.
• Pilih Design Template, kemudian pilih design yang diinginkan.

6. Menambahkan Animasi dan Efek Suara

• Aktifkan menu Slide Show.
• Pilih Custom Animation.
• Klik text yang akan dibuatkan animasinya.
• Klik bentuk animasi dan efek suara yang diinginkan.

7. Menyisipkan Gambar, Clip Art, dan AutoShapes

• Pilih menu Insert.
• Pilih Picture.
• Pilih objek yang diinginkan, apakah gambar, Clip Art, atau AutoShapes.

8. Mengatur Transisi AntarSlide

• Aktifkan menu Slide Show.
• Klik Slide Transition.
• Setelah muncul jendela Slide Transition, isi aturan/perintah apa yang diinginkan.

9. Menambahkan Tombol Aksi

• Pilih slide yang akan ditempati tombol aksi.
• Pada menu Slide Show, pilih Action Buttons.
• Pilih tombol aksi yang diinginkan, misalnya Home, Movie, Return dan sebagainya.
• Klik pada slide untuk menampilkan tombol aksi.
• Pastikan bahwa Hyperlink to terpilih.
• Klik Ok.

10. Menampilkan Presentasi

• Pilih menu Slide Show.
• Pilih View Show.
• Atau tekan tombol F5 pada keyboard.